Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Seit Gründung im Jahr 2000 setzen wir als passionierter Asset Manager auf aktive Investmentstrategien in spezialisierten Anlageklassen. Unabhängig, mittelständisch und partnerschaftlich geführt verwalten wir heute mit über 100 Mitarbeiter:innen rund 16 Mrd. Euro in europäischen Small & Mid Caps, Wandelanleihen, verbrieften Unternehmenskrediten und liquiden alternativen Strategien. Mit einer überdurchschnittlichen Performance unserer Produkte und herausragendem Service leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Investmentziele unserer Kunden. Die hohe Professionalität unserer Teams macht Lupus alpha zu einer der ersten Adressen unter den Asset Managern in Deutschland. „Wir nehmen Performance persönlich“ – das ist der Alpha Way to Invest!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche / nachmittags)
Als erste Anlaufstelle für Kunden, Mitarbeiter und Gäste repräsentieren Sie unser Unternehmen und vermitteln unsere Werte auf professionelle und serviceorientierte Weise. Gleichzeitig koordinieren Sie interne Anfragen und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und effizienten Ablauf im Unternehmen bei.
Ihre Herausforderungen
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Gästen
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Koordination und Bearbeitung interner Anfragen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Betreuung von Meetings
- Verwaltung von Postein- und -ausgang sowie Kurierdiensten
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Pflege eines repräsentativen und gut organisierten Empfangsbereichs
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen oder Terminen
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Diskretion, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen
- Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
- Eine marktgerechte Vergütung mit einem transparenten, leistungsorientieren Bonussystem
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
- Festes Mobilitätsbudget für ÖPNV, Jobrad oder Firmenwagenleasing
- Umfangreiche gesundheitsfördernde Maßnahmen, wie etwa regelmäßige Health Checks, arbeitsmedizinischer Dienst und eine attraktive betriebliche Krankenversicherung
- Und nicht zuletzt die besten Kolleginnen & Kollegen im Team der Leitwölfe!
Lupus alpha bietet spezialisierte Anlagestrategien in vier Anlagebereichen. Den spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Investoren entsprechend sind die Lösungen als institutionelle Mandate oder als Publikumsfonds zugänglich. Hier finden Sie umfangreiche Informationen über unsere Produkte.
